Maklumat Asas Pembantu Tadbir

NAMA

SITI NORIZAN BT AWANG HAMAT

TUGAS UTAMA

Pentadbiran

1. Mengurus dan mengendalikan fail.
2. Mengurus dan mengendalikan surat menyurat.
• Menguruskan Surat Masuk
• Menguruskan Surat Keluar
3. Menguruskan penyediaan minit mesyuarat, kertas kerja dan laporan.
4. Menguruskan rekod kehadiran kakitangan.
5. Menguruskan perkhidmatan kaunter.
1. Khidmat Pelanggan.
2. Perkhidmatan melalui telefon.
6. Menguruskan pengedaran bahan pengajaran dan pembelajaran (P&P) untuk semua sekolah ahli.
7. Menguruskan tempahan bilik-bilik PKG.
8. Menguruskan pinjaman / pemulangan peralatan / bahan Pembelajaran dan Pengajaran serta bahan bacaan oleh sekolah ahli.
9. Menguruskan pameran maklumat di papan kenyataan.
10. Menguruskan dan menjaga kebersihan dan keceriaan bangunan.

2. Perkhidmatan

1. Menguruskan cuti.
1. Cuti Sakit 
2. Semua jenis cuti yang perlu dimohon.
2. Menguruskan Laporan Nilaian Prestasi.
3. Menguruskan Laporan Pengisytiharan Harta.

3. Kewangan

1. Menyediakan laporan perbelanjaan bulanan dan tahunan PKG.
2. Menguruskan permohonan tuntutan perjalanan.
3. Menguruskan permohonan dan pemulangan Pesanan Tempatan (LO) ke Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Selangor. 
4. Menguruskan stor.
5. Menguruskan proses pelupusan/hapuskira.

4. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.

Posted in: